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La présentation d’une lettre de motivation (structure et format)

Rédiger une lettre de motivation professionnelle et bien structurée

Toute candidature à un poste s’accompagne d’un  curriculum vitae  et d’une lettre de motivation. La lettre de motivation vous permet de donner davantage d’informations sur votre parcours et les  raisons qui vous motivent  à postuler dans l’entreprise.

Elle vous sert également à mettre en valeur votre personnalité, à  montrer votre intérêt pour le poste  et à inclure des informations pertinentes supplémentaires. La  lettre de motivation  sert à convaincre le lecteur et à lui laisser une bonne impression.

Alors, comment rédiger et mettre en forme une lettre de motivation ? Quelle est la structure d’une bonne lettre de motivation ? Trouvez toutes les réponses à vos questions dans notre  guide pratique .

Exemple de format de lettre de motivation structuré

Pour vous donner une idée plus claire, voici un  exemple de mise en page  d’une lettre de motivation dont vous pouvez vous inspirer.

Salomé Cohen 25 rue Charcot, 38100 Grenoble +33 6 45 09 85 21 [email protected]

Yves Courtois Directeur de résidence EHPAD Les Delphinelles 20 Rue de Kaunas, 38000 Grenoble

Objet : Candidature au poste d’aide-soignante

Monsieur Courtois,

Aide-soignante sérieuse et motivée, je souhaite intégrer votre équipe afin de partager mes connaissances et mon expérience au contact des personnes âgées et de personnes souffrant de troubles du comportement.

Forte d’une expérience de 5 ans en EHPAD, je suis dotée d’une rigueur et d’une conscience professionnelle mises au service de la communication et de l’écoute des patients afin d’instaurer un échange privilégié.

En effet, suite à mon expérience au sein de la maison de retraite Les Cèdres, j’ai acquis les compétences requises pour apporter un soutien psychologique aux personnes les plus fragiles, aider les infirmiers au quotidien et accompagner les stagiaires en formation.

Si je vous propose aujourd’hui ma candidature, c’est parce que je suis admirative de votre protocole de soins et de l’accompagnement que vous offrez aux résidents et je pense pouvoir être un atout pour votre équipe.

Si mon profil vous intéresse, n’hésitez pas à consulter mon CV en pièce jointe. Je me tiens bien évidemment à votre disposition pour vous rencontrer lors d’un entretien d’embauche.

Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous prie d’agréer mes sincères salutations.

Salomé Cohen

Points clés pour la présentation de votre lettre de motivation soignée

Avant tout de chose, nous vous avons préparé une  liste des éléments à retenir  pour soigner la présentation de votre lettre de motivation :

• Utiliser une seule police de caractère dans le document
• Choisir une police professionnelle et lisible (Arial ou Verdana, par exemple)
• Optez pour une taille de police entre 10 et 12
• Privilégier un fond de page blanc ou clair
• Limiter l’utilisation du gras et de l’italique
• Rédiger des paragraphes de même longueur
• Faire des phrases courtes et synthétiques
• Utiliser un interligne entre 1,15 et 1,5
• Aligner le texte à gauche (non justifié)
• Ne pas dépasser une page A4

La règle d’or pour la mise en forme de votre lettre de motivation est la lisibilité. Il est essentiel que votre document soit  clair et agréable à lire .

Structure d’une lettre de motivation générale

Généralement, le  format de la lettre  de motivation varie rarement et suit le modèle suivant :

• L’introduction
• Le corps de la lettre
• L’appel à l’action
• La conclusion

La structure de la lettre de motivation doit être claire et logique. Suivez attentivement les parties suivantes pour la mise en forme de votre lettre de motivation.

Pour une présentation de lettre de motivation classique, l’en-tête du document doit contenir vos coordonnées et celles de l’employeur.

Vos coordonnées :

• Numéro de téléphone
• Adresse e-mail

Les coordonnées de l’employeur :

• Nom et titre

Il est généralement recommandé aux candidats d’ajouter un  objet à la lettre de motivation . Vous pouvez l’utiliser pour indiquer le  poste auquel vous postulez  et, éventuellement, le type de contrat que vous recherchez (CDI, CDD, stage).

L’objet permet de  faire gagner du temps  au recruteur en l’aidant à déterminer si votre candidature est intéressante et pertinente en un coup d’œil. Il est donc essentiel que l’objet aille droit au but.

• Candidature spontanée au poste d’expert-comptable
• Candidature au poste de secrétaire médicale
• Candidature en CDD au poste d’animateur

Salutations

À la suite de l’en-tête et l’objet, il est important de  saluer votre interlocuteur  pour suivre la composition d’une bonne lettre de motivation.

Il est conseillé de  vous adresser à votre interlocuteur  en utilisant l’expression « Monsieur » ou « Madame », suivi de son nom. Vous pouvez également indiquer sa fonction si vous le souhaitez.

Si vous ne  connaissez pas le nom  de votre interlocuteur, vous pouvez commencer votre lettre de motivation par « Madame, Monsieur ».

Introduction

L’introduction est une étape importante dans la présentation de votre lettre de motivation. Sous forme de phrase d’accroche ou d’objectif professionnel, elle doit vous aider à  attirer l’attention  et à inciter le lecteur à poursuivre sa lecture.

Cette partie doit vous permettre de résumer votre parcours et de mettre l’accent sur vos compétences principales. L’introduction vous sert à  vous présenter comme le candidat idéal  pour le poste.

Il existe plusieurs  manières de débuter la rédaction  d’une lettre de motivation en fonction du poste, de l’entreprise ou de l’effet recherché.

Vous pouvez choisir de commencer votre lettre avec une  touche d’humour . Selon le style de l’entreprise, les recruteurs apprécieront un jeu de mots ou une phrase d’accroche amusante.

De plus, ce type d’introduction peut donner un  aperçu de votre personnalité  et aider le responsable du recrutement à se souvenir de votre candidature.

Pour qu’un employeur sache que vous serez dévoué au rôle et à l’entreprise, il voudra s’assurer que vous êtes passionné par votre métier et les missions à remplir.

De plus, si vous  aimez votre travail , vous avez plus de chances d’occuper le poste sur le long terme et de contribuer à la croissance de l’entreprise.

L’intérêt pour l’entreprise

Commencez par exposer l’intérêt que vous portez à l’entreprise. Les employeurs veulent savoir pourquoi vous aimez leur entreprise et ils apprécieront que vous leur expliquiez les  raisons qui vous poussent à postuler .

Il est impératif que votre  raisonnement soit réfléchi  et que votre intérêt soit lié aux objectifs et au projet de l’entreprise.

Une valeur ajoutée

L’introduction peut vous servir à indiquer ce que vous  pouvez apporter à l’entreprise . Présentez les compétences et les qualifications qui vous permettront d’être un atout pour votre nouvel employeur.

En suivant la structure type de la lettre de motivation, le corps doit vous servir à revenir sur votre parcours et votre formation plus en détail et à expliquer pourquoi le poste vous intéresse.

Le corps contient généralement trois paragraphes de quelques lignes qui vous permettront de  vous vendre comme le meilleur candidat  pour le poste auprès du recruteur.

• Paragraphe 1 : Raisons pour lesquelles vous contactez l’entreprise
• Paragraphe 2 : Expériences et compétences pour occuper le poste
• Paragraphe 3 : Votre intérêt pour l’entreprise (projets, valeurs, philosophie, etc.)

La  conclusion  est également une partie essentielle du format de votre lettre de motivation. Ce dernier paragraphe doit avoir un impact fort, car il s’agit de votre  dernière impression  sur le recruteur.

Voici quelques  exemples de phrases  à inclure dans le dernier paragraphe de votre lettre de motivation pour vous aider à décrocher un  entretien d’embauche .

Montrez votre enthousiasme

« Je suis très enthousiaste à l’idée d’en apprendre davantage sur cette opportunité et de vous montrer que je serai un excellent atout pour votre entreprise. »

Cette conclusion est enthousiaste et confiante. Vous donnerez au lecteur l’impression d’être  passionné par le poste  et le projet de l’entreprise.

Indiquez comment vous comptez vous impliquer

« Ce poste me permettra d’exprimer ma passion pour cette industrie. Je suis motivé à faire grandir et évoluer l’entreprise grâce à ma persévérance et mon esprit d’initiative. »

C’est toujours une bonne idée d’expliquer ce qui vous motive à travailler pour votre future entreprise et d’indiquer la  manière dont vous souhaitez vous impliquer .

Ajoutez un appel à l’action

« Je me tiens à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et pour conclure d’un entretien à votre convenance. »

Le but de votre lettre de motivation est d’ obtenir un entretien . La conclusion doit donc vous servir à inviter le recruteur à vous rencontrer en personne.

Formule de politesse

Il est important de terminer la mise en forme de votre lettre de motivation par une  formule de politesse .

• Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
• Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
• Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à ma considération distinguée.

Après la formule de politesse, ajoutez votre signature en bas de votre lettre de motivation.

Si vous  postulez par email , vous pouvez indiquer vos coordonnées (adresse e-mail et numéro de téléphone) à la suite de votre signature.

Les erreurs communes dans la mise en page d’une lettre de motivation

Une bonne mise en forme est indispensable pour  donner envie au recruteur  de se pencher sur votre document.

En effet, si la présentation de la lettre de motivation est bâclée et n’est pas agréable à lire, il est probable que le recruteur la place tout en bas de la pile. La forme joue en faveur du contenu.

Pour vous donner une idée plus claire, voici quelques  erreurs classiques à éviter  lors de la mise en page de la lettre de motivation :

• Négliger la présentation en pensant qu’elle n’est pas importante
• Surcharger le document d’informations
• Ne pas assez aérer le texte
• Rédiger des paragraphes trop longs
• Utiliser une police de caractère trop fantaisiste
• Ne pas adapter la mise en page à la lecture sur un écran
• Ne pas convertir la lettre de motivation au format PDF

De nos jours, la majorité des candidatures sont soumises et  lues au format numérique . Il est fort possible que le recruteur ouvre votre document sur un ordinateur ou un appareil portable.

Il est donc recommandé d’utiliser le  format PDF pour préserver la présentation  de la lettre de motivation et vous assurer que rien ne bouge. Il est également conseillé d’éviter les caractères trop petits et les polices difficiles à lire sur un moniteur.

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Apprenez à rédiger une lettre de présentation

• Gestion de carrière
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• CV et lettres
• Services et ateliers
• Joindre le Service de gestion de carrière

Une lettre de présentation réussie vous permet d'obtenir une entrevue, en démontrant rapidement votre motivation et la valeur de votre candidature. Apprenez à la réaliser en 4 étapes.

Étape 1 : Surlignez les mots clés

Relisez l'offre d'emploi et surlignez les mots clés, tout comme vous avez dû le faire en adaptant votre CV .

Ces mots vous permettent de faire ressortir l'essentiel des attentes de l'employeur. Ils vous indiquent ce dont vous devez parler dans votre lettre.

VOUS POSEZ UNE CANDIDATURE SPONTANÉE?

Renseignez-vous sur l'entreprise et sur le type de poste que vous ciblez.

Vous en apprendrez plus sur les possibles attentes de l'employeur en consultant des offres correspondant au poste qui vous intéresse.

Adaptez ensuite votre lettre de présentation de la même façon que si vous répondiez à une offre spécifique.

Trop de mots clés? Faites des choix.

• Retenez en priorité ceux qui vous semblent les plus importants. Ils se trouvent en général au début de chaque section de l'offre.
• Gardez ceux qui renvoient à des expériences et des compétences que vous détenez.
• Portez une attention particulière aux exigences : scolarité, expérience, compétences transférables, connaissances professionnelles et informatiques.

Étape 2 : Informez-vous sur l'entreprise pour démontrer votre intérêt

Bien des candidats ne sont pas capables d'expliquer pourquoi le poste et surtout l'entreprise qu'ils visent les intéressent. Or, c'est justement ce que veulent savoir les recruteurs. Gagnez des points et donnez-vous la possibilité de vous démarquer.

Comment vous y prendre? Vous pouvez, entre autres :

• Consulter la page LinkedIn de l'entreprise et les profils de ses employés.
• Explorer le site web de l'entreprise.
• Faire fonctionner votre mémoire. Tirez profit des informations que vous avez obtenues lors d' évènements de réseautage et de rencontres d'information avec des professionnels .

La banque de données IbisWorld donne accès à de nombreux rapports d'entreprises et d'industries contenant des données statistiques, des analyses du marché, des rapports de performance et des prévisions. 

Étapes 3 et 4 : Faites un plan puis rédigez

Une lettre de présentation comporte 3 parties qui ont chacune leur fonction. Suivez nos recommandations et reportez-vous aux exemples en bas de page.

Vous y dites pourquoi vous êtes intéressé par cette entreprise (ou ce service, ou ce département).

Ici, vous devrez capter l’attention du recruteur dès le début! Pour éviter les phrases vides ou toutes faites :  

• Voyez ce que vous savez de l'entreprise. Retenez un élément qui pourrait justifier votre intérêt pour cet employeur.
• Si possible, pensez à une histoire ou à une anecdote en lien avec le poste ou l'organisation.

LE CŒUR

Ici, vous devez expliquer pourquoi vous êtes le bon candidat pour cet employeur en faisant le lien entre ses attentes et ce que vous avez à offrir.

• Concentrez-vous sur les mots clés que vous avez retenus.
• Discernez ceux qui décrivent des compétences en lien avec les principales responsabilités du poste.
• Pour chaque compétence, essayez de trouver un fait, une preuve ou, mieux encore, une réalisation  qui convaincra l’employeur.

Besoin d'aide pour bien valoriser vos réalisations? Utilisez la méthode CAR (Contexte, Action, Résultat). Pour apprendre à la faire, référez-vous à la page Mettez en valeur vos réalisations .

LA CONCLUSION

• Indiquez clairement votre souhait de rencontrer la personne et votre disponibilité.
• Concluez par les salutations d’usage. Reportez-vous aux modèles de lettres ci-dessous.

Conseils de rédaction et erreurs à éviter

• Consacrez suffisamment de temps à votre rédaction. Les premières lettres vous demanderont plus d'efforts, mais vous gagnerez progressivement en rapidité.
• Dites à l'employeur ce que vous pouvez lui apporter, de quelle façon vous pouvez répondre à ses attentes. Ne lui parlez pas de vos besoins.
• Évitez de rédiger une lettre trop générique. Le recruteur s'attend à ce que vous lui parliez de l'emploi qu'il offre, des exigences qui s'y rattachent, et de votre motivation à occuper ce poste précis.
• Démontrez tous les arguments qui appuient votre candidature, sinon vous ne parviendrez pas à convaincre le recruteur. Portez une attention particulière aux compétences transférables. Exemple : « J'ai su démontrer mon sens de l'innovation en contribuant de façon significative à l’augmentation des profits par de nouvelles stratégies fiscales et financières. »
• Évitez de répéter ici le contenu de votre CV. La lettre et le CV sont complémentaires, pas redondants. Reprenez vos points forts en les expliquant et en faisant des liens avec les exigences du poste.
• Soyez précis. Indiquez dès l'entête ce à quoi vous êtes candidat. Objet : Candidature au poste de gestionnaire de données – YP12306.
• Assurez-vous de bien suivre les consignes de l’employeur  : certains demandent que la candidature soit adressée à une personne précise, d’autres vous demandent de préciser certains détails (vos disponibilités, par exemple).
• Votre lettre ne doit être ni trop longue ni trop courte. Il est d'usage de se contenter 3 à 5 paragraphes sur une seule page.
• Évitez d'enchaîner plusieurs phrases débutant par le même mot : « Je suis intéressé par votre entreprise. J'ai un baccalauréat en administration des affaires. Je possède une expérience en gestion de projets. »
• Soignez la mise en forme de votre lettre. En effet, ce document révèle quel type d'employé vous serez. Veillez à souligner votre professionnalisme : traquer les coquilles, les fautes de langue (orthographe, syntaxe et grammaire). Relisez votre lettre et faites-la relire .

Des exemples

Consultez nos exemples de lettres pour comprendre les principes de la lettre de présentation.

• Ne les recopiez pas.
• Ne les reprenez pas en changeant quelques mots.
• Rédigez une lettre personnelle, mais qui reste professionnelle. Elle doit parler de vous et de vos meilleurs coups.

Les employeurs ont déjà lu des centaines de lettres de présentation et nombre d'entre elles proviennent d'étudiants de HEC Montréal. Ils savent très bien distinguer celles qui sont des copies trop directement inspirées des modèles du Service de gestion de carrière.

Étudiants de 1 er cycle

Exemple de lettre en réponse à une offre

Étudiants de 2 e cycle

Affaires internationales - poste en consultation pour une candidature spontanée

Analyse d’affaires TI – Transformation numériques des organisations en réponse à une offre

Développement organisationnel - poste en consultation en réponse à une offre

Économie appliquée ou économie financière en réponse à une offre

Intelligence d’affaires - projet supervisé pour une candidature spontanée

Ressources humaines en réponse à une offre

Stratégie - poste en consultation en réponse à une offre

Des exemples de lettres en anglais sont disponibles sur la version anglaise de cette page

Europe : Des ressources spécifiques

Le Bureau international – Europe de HEC Montréal met à votre disposition des guides de candidature par pays : ils comportent, entre autres, des conseils de rédaction des lettres de présentation.

• Grande-Bretagne
• Conseils de rédaction de la lettre de motivation
• Exemple de lettre de motivation

Bénéficiez d'un accompagnement personnalisé

HEC Montréal peut vous accompagner dans votre recherche d'emploi en Europe.

• Adaptation de vos CV et lettres de motivation
• Coaching et mise en relation
• Offres de stages
• Informations sur la réglementation et soutien administratif (convention de stage, visa et assurance maladie, par exemple)

Apprenez en plus sur les services offerts en Europe

Comment envoyer votre dossier de candidature

Assurez-vous que ce document se rende à bon port selon les règles en usage.

Voyez comment procéder

Pour aller plus loin

Le Service de gestion de carrière propose plusieurs services individuels et ateliers qui vous aideront à présenter aux employeurs des dossiers de candidature gagnants.

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Présentation de la lettre de motivation

Élaborer une bonne lettre de motivation est primordial pour constituer un bon dossier de candidature. Quels éléments inclure, comment la structurer, les règles à respecter, etc., découvrez comment présenter votre lettre de motivation. ✓ Exemples et conseils

Rédaction , présentation et efficacité sont les 3 piliers pour réussir la lettre de motivation parfaite. Commençons par lister les principales règles de présentation à respecter.

Quelques règles de présentation générale

• La lettre doit être élaborée sur une feuille de format A4 blanche.
• Utilisez la mise en page normal de Word. C’est-à-dire une marge haut/bas de 2,5 cm et gauche/droite de 3 cm.
• Espacez chaque paragraphe de votre lettre de 8pt à 12pt , avec un retrait à gauche avant le texte de 0,5cm à 0,65cm.
• Sélectionnez l’option « justifier » de manière à répartir votre texte de manière uniforme. Cette mise en forme apportera une certaine touche professionnelle à votre lettre.
• Utilisez la couleur noire pour votre texte.
• Faites des phrase courtes et simples , afin d’en faciliter sa lecture.
• Incluez un en-tête professionnel.
• Rédigez votre lettre de motivation en 3 parties  : Vous, Moi, Nous.

Exemple de lettre de motivation

Téléchargez gratuitement ce modèle de lettre de motivation à la présentation type. Structure, format et design apte pour tous types de candidatures.

L’en-tête de votre lettre de motivation

L’en-tête de votre lettre de motivation va permettre au destinataire de vous identifier et de lui indiquer vos informations de contact . Bien que ces informations soient également présentes sur votre CV, il est nécessaire de les faire figurer dans votre lettre.

L’en-tête doit être de taille raisonnable de manière à ne pas trop empiéter sur le contenu de votre lettre de motivation.

L’en-tête d’une lettre de motivation doit contenir votre :

• Prénom et nom : afin de bien distinguer votre prénom de votre NOM, nous vous conseillons de mettre votre ce dernier en MAJUSCULE.
• Lieu de résidence : adresse (facultative), code postal, ville et pays
• Numéro de téléphone : fixe et/ou mobile
• Mail : attention d’indiquer ici un mail professionnel, de type « [email protected] ». Évitez donc tout mail de type « [email protected] », « [email protected] ». Si vous ne disposez pas encore d’une adresse mail sérieuse , c’est le moment d’en créer une.

Concernant la mise en forme de l’en-tête, vous pouvez optez pour un fond de couleur pour celle-ci afin de donner une petite touche personnelle. Le design et la présentation de l’en-tête doit être en harmonie avec votre CV.

Exemple d’en-tête :

Destinataire de la lettre.

Sous l’en-tête vient alors le destinataire de votre lettre de motivation.

Si vous connaissez le destinataire

Vous connaissez le destinataire de votre lettre , indiquez ici son prénom, NOM, poste, suivi du nom et de l’adresse de l’entreprise (ou école en cas de formation).

Si vous ne connaissez pas le destinataire

Vous ne connaissez pas le destinataire de votre lettre , ce qui est souvent le cas dans une candidature spontanée , indiquez ici le nom du département concerné dans l’entreprise (Ressources humaines ou RH), le nom et l’adresse de l’entreprise.

Où placer ces informations ?

Le destinataire de votre lettre doit figurer :

• au-dessous de votre en-tête
• sur le bord droit de votre lettre, avec alignement du contenu sur la droite

Exemples de destinataire :

Pierre MARTIN Directeur Commercial Coca Colo 4 rue du Paradis 69000 Lyon

Directeur des Ressources Humaines Ikeo 5 rue de la Victoire 33000 Bordeaux

La date et le lieu d’envoi de votre lettre

Indiquez au-dessous du destinataire, la date et le lieu d’envoi de votre lettre de motivation sur une seule ligne .

Cette information doit être alignée sur la droite.

Exemple de date et lieu pour votre lettre de motivation :

L’objet de la lettre de motivation.

L’objet de votre lettre doit être clair et précis . Tout comme son nom l’indique, celui-ci vient précisez l’objet de la lettre. Il est important de rappeler dans l’objet, la référence et le poste auquel vous postulez . Dans le cas d’une formation, vous indiquerez ici la formation souhaitée.

L’objet de votre lettre doit se trouver sous la date, mais aligné à gauche.

Nous vous conseillons de mettre l’objet en gras sur votre lettre afin que le destinataire puisse repérer d’un simple coup d’œil le but de celle-ci.

Exemple d’objet pour un emploi :

Exemple d’objet pour une candidature spontanée :, exemple d’objet pour une école, université ou formation :, le contenu de la lettre.

Comment commencer une lettre de motivation … c’est très simple !

Si vous connaissez le destinataire direct de votre lettre , indiquez directement son nom « Monsieur MARTIN, … ».

Dans le cas contraire , optez pour le traditionnel « Madame, Monsieur, … ». Bien que celui-ci soit impersonnelle vous êtes sûr de ne pas vous tromper. Il s’agit donc d’une valeur sure.

Optez pour le traditionnel « Vous, Moi, Nous » . Indiquez ce qui vous plaît dans le poste et l’entreprise, qui vous êtes, et expliquez en quoi vos expériences et compétences pourrait apporter un plus à l’entreprise.

La quantité n’est pas toujours synonyme de qualité. Misez sur une lettre de motivation simple , courte et percutante.

Formules de politesse pour lettre de motivation

Il existe plusieurs types de formules de politesse pour terminer votre lettre . Choisissez celle qui vous ressemble le plus.

Quelques exemples de formules de politesse :

Voir plus d’exemple ici : Formules de politesse pour lettre de motivation

La signature

La signature se trouve à la fin de votre lettre , sous la formule de politesse. Elle peut se situer sur la gauche, au milieu ou sur la droite de votre lettre, il n’y a pas de règles concernant sa position horizontale.

Veuillez indiquer votre prénom et nom sous la signature.

Dans le cas d’une lettre manuscrite , il suffit de signer à la main.

Dans le cas d’une lettre rédigée sur ordinateur , il existe plusieurs possibilités pour signer votre document :

• Intégrez une signature digitale sur votre lettre, que vous tracez par exemple avec votre souris.
• Imprimez votre lettre et signez-la à la main . Si vous souhaitez l’envoyez par mail, il vous suffira alors de la scanner pour pouvoir l’envoyer .

Voir ici : Comment conclure une lettre de motivation

Lettre manuscrite ou sur ordinateur

La lettre de motivation manuscrite n’est pas obligatoire et commence à passer de mode.

Bien qu’une lettre de motivation manuscrite puisse vous apporter un plus à votre candidature, réalisez votre lettre de motivation sur ordinateur reste une valeur sûre .

Enfin, vous pourrez la scanner de nouveau afin de l’envoyer à votre destinataire par mail.

Voir plus d’information ici : Lettre de motivation : manuscrite ou pas ?

Le format PDF pour votre lettre

Avant d’envoyer votre lettre de motivation par mail, il est fortement recommandé de garder celle-ci au format PDF . Il s’agit du type de format utilisé pour tous les documents professionnels.

Avantages du format PDF pour votre lettre

• Aucun problème de compatibilité à l’ouverture. Les documents en PDF peuvent s’ouvrir sur tous les ordinateurs (PC et MAC).
• Le format PDF ne peut pas être modifié par un tiers. Aucun risque qu’une autre personne modifie et utilise votre document.

Découvrez ici comment faire un CV PDF

Exemples de présentation de lettre de motivation

Téléchargez l’un de nos exemples de présentation de lettre de motivation . Tous nos modèles de lettre de motivation sont prêts à remplir avec Word et facile à personnaliser.

Format de présentation pour votre lettre de motivation

Concernant le format de votre lettre de motivation, afin de réaliser une candidature professionnelle et élégante, il est conseillé que le design de votre lettre de motivation soit en harmonie avec votre CV .

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• Lettre de présentation personnelle

Modèles de lettre pour présenter son parcours professionnel et d'études

Relecture le 05 juin 2024 par Gaël THIRION © Lettres-Gratuites.com

La lettre de présentation , également appelée lettre de motivation, est un document personnalisé accompagnant votre CV lorsque vous postulez à un emploi. Sa finalité est double : d'une part, elle met en avant votre motivation pour le poste proposé et, d'autre part, elle souligne les compétences et les expériences qui vous rendent unique et idéal pour le poste.

Ainsi, la lettre de présentation est votre chance de briller et de montrer ce que votre CV ne peut pas toujours transmettre : votre personnalité, votre détermination et votre vision du métier. Une lettre bien rédigée et personnalisée peut réellement augmenter vos chances d'être remarqué et d'atteindre l'étape suivante du processus de recrutement : l'entretien d'embauche . Ici, nous vous proposons des modèles de lettre de présentation types à télécharger au format Word que vous pourrez facilement adapter à votre parcours et à vos ambitions.

Exemple pour professionnel expérimenté ou senior (réponse à une offre d'emploi)

La lettre de présentation que vous trouverez ci-après convient à une multitude de professions et de contextes pour les candidats présentant un profil expérimenté ou senior répondant à une offre d'emploi. Ce modèle met en évidence une approche professionnelle et personnalisée, soulignant l'expérience du candidat, ses compétences et son désir de prendre part aux activités de sa future entreprise. C'est un exemple générique qui peut être ajusté en fonction du secteur d'activité, du poste spécifique et des particularités de l'entreprise cible.

➤ Vous pouvez aussi vous inspirer de notre exemple de lettre de motivation pour une candidature spontanée

Objet : Candidature pour le poste de [Intitulé du Poste]

Madame, Monsieur,

Votre annonce diffusée sur votre site web concernant le poste de [Intitulé du Poste] à pourvoir au sein de votre structure a retenu toute mon attention. Fort d'une solide expérience en tant que [Votre Métier], je suis désireux de mettre mes compétences au service de [Nom de la Nouvelle Entreprise] pour relever de nouveaux défis et m'investir sur le long terme.

Titulaire d'un(e) [Titre de Votre Diplôme] obtenu(e) à [Nom de l'École ou Université], j'ai enrichi mon parcours universitaire par plus de [Nombre d'Années d'Expérience] années d'expérience chez [Nom de l'Entreprise] où j'ai eu l'opportunité de m'impliquer dans [Décrire brièvement les principales missions]. Ce parcours m'a permis de développer une expertise dans [Mentionner les compétences ou domaines d'expertise], ainsi qu'une capacité avérée à travailler au sein d'une équipe et à m'adapter rapidement aux exigences changeantes des projets.

Au cours de ma carrière, j'ai fait face à divers défis et situations, ce qui m'a permis d'aiguiser mon sens de l'initiative et de la résolution de problèmes, des compétences essentielles pour un poste tel que celui proposé par votre entreprise. Aujourd'hui mon objectif est de mettre à profit mon expérience et mes qualités personnelles pour répondre aux attentes du poste, mais aussi pour encadrer et inspirer les collaborateurs les moins expérimentés en partageant avec eux mon savoir-faire et en participant à leur développement professionnel.

Intégrer votre structure me permettrait à la fois d'utiliser mes compétences pour répondre à un nouveau challenge professionnel et de participer à une aventure qui fait sens. Je souhaite avoir su vous convaincre de l'intérêt de ma candidature et espère avoir très prochainement l'occasion de vous détailler mon parcours et pouvoir faire la preuve de mes aptitudes au cours d'un entretien.

En vous remerciant de votre attention, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, à mes salutations distinguées.

Exemple pour un débutant sans expérience (candidature spontanée)

Ce second modèle de lettre de présentation est spécialement conçu pour les individus débutant leur carrière ou sans expérience professionnelle souhaitant postuler de manière spontanée auprès d'une entreprise. Il met l'accent sur la détermination, des compétences transférables et la capacité d'être rapidement opérationnel malgré le manque d'expérience directe. La lettre vise à démontrer que l'enthousiasme, la fraicheur et la volonté d'apprendre peuvent compenser l'inexpérience professionnelle du candidat.

➤ Nous vous recommandons aussi notre modèle de lettre de motivation pour une candidature interne à l'entreprise

Objet : Candidature au poste de [Intitulé du Poste souhaité]

Récemment diplômé(e) de [Nom de votre établissement d'enseignement], je me permets de vous adresser ma candidature pour un poste de [métier] au sein de votre entreprise. Bien que mon CV puisse ne pas refléter une grande expérience professionnelle, je suis convaincu(e) que ma passion pour [Domaine d'intérêt], ma soif d'apprendre et ma détermination peuvent contribuer positivement à votre équipe.

Pendant mes études en [Votre Domaine d'étude], j'ai eu l'occasion de développer des compétences clés telles que [Citer quelques compétences pertinentes, comme la gestion de projet, la communication, l'analyse de données, etc.], à travers différents projets universitaires et de nombreuses semaines de stage en entreprise. Ces expériences m'ont enseigné l'importance de la collaboration, de la créativité et de l'adaptabilité dans un environnement en constante évolution.

Mon intérêt pour [le Domaine d'intérêt ou le Secteur d'activité de l'Entreprise] n'est pas seulement théorique. J'ai activement recherché à enrichir mes connaissances par [Citer des exemples, comme des stages, des projets personnels, des MOOCs, des lectures spécialisées, etc.]. Cette démarche autodidacte témoigne de ma capacité à apprendre rapidement et à appliquer mes connaissances de manière pratique.

Je suis particulièrement attiré(e) par [Nom de l'Entreprise] en raison de [mentionner ce qui vous inspire chez eux, comme leur culture d'entreprise, leurs innovations, leur impact social, etc.]. Je suis convaincu(e) que débuter ma carrière au sein de votre équipe me permettrait non seulement d'exploiter mes compétences actuelles, mais surtout de les développer davantage au contact de professionnels expérimentés.

Mon profil, bien qu’atypique, pourrait s'avérer être une ressource précieuse pour votre organisation. Je serais ravi(e) de pouvoir discuter plus en détail de ma candidature et de ce que je peux apporter à votre entreprise lors d'un entretien.

En vous remerciant pour l'attention que vous porterez à ma démarche, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à ma respectueuse considération.

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La vidéo n'est pas disponible sans JavaScript. La vidéo explique en deux minutes comment rédiger une bonne lettre de motivation.

Qu'est-ce qu'une lettre de présentation ? Comment la rédiger ?

Le terme de « lettre de présentation » est plus généralement utilisé au Québec. Dans les autres pays francophones, on parle plutôt de lettre de motivation ou de lettre de candidature, mais à part quelques spécificités régionales, les principes de rédaction restent globalement les mêmes.

Il faut bien avoir à l'esprit qu'il n'y a pas de lettre présentation parfaite , il est important d'adapter son courrier en fonction du type de poste ou de l'entreprise. Il parait évident qu'on n'utilisera pas le même ton entre une jeune startup du web et une vénérable institution un peu guindée, les codes et les attentes ne sont pas forcément les mêmes (faites des recherches pour comprendre sa culture, ses défis et comment vos compétences peuvent répondre à ses besoins). Votre unique objectif est de convaincre le recruteur que vous avez les compétences, les connaissances et les aptitudes nécessaires pour le poste et pour une bonne intégration dans l'entreprise, vous devez donc axer votre courrier de candidature dans ce sens.

Nous essayons donc ici de vous proposer des exemples de lettre de présentation type à télécharger au format Word qui pourra facilement s'adapter au parcours de chacun. Ce sont des bases de travail qu'il faudra développer avec votre propre réflexion et selon vos propres ambitions professionnelles. On parle souvent d'une structure du type "vous"-"moi"-"nous", ce qui n'est pas une mauvaise chose, mais il ne faut pas avoir peur de choisir sa propre structure, tant que cela reste pertinent .

Votre lettre doit refléter votre personnalité tout en restant professionnelle, évitez un langage trop formel ou technique qui pourrait rendre votre lettre impersonnelle. Elle ne doit généralement pas dépasser une page. Chaque mot compte, donc veillez à être clair, concis et direct ! Aussi, des fautes de grammaire ou d'orthographe peuvent nuire à votre crédibilité, relisez votre lettre plusieurs fois et envisagez de la faire relire par une tierce personne pour un avis extérieur.

Le conseil de l'expert : n'hésitez pas à rechercher des modèles proches de votre domaine d'activité, nous en avons plus de 1 000 dans notre base de données pour tous types de profils (jeunes débutants, confirmés, sans diplômes, en reconversion professionnelle).

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Lettre de motivation : 10 conseils pour bien la rédiger (mis-à-jour 2021)

Nous créons le match parfait.

Jobillico vous propose les meilleurs emplois qui correspondent à votre profil."

La lettre de motivation ou lettre de présentation sert de guide aux employeurs pour évaluer les compétences d’un candidat. Elle est donc essentielle et doit être rédigée avec soin.

Voici 10 conseils pour vous aider dans la rédaction de votre lettre de motivation :

• Se renseigner sur l’entreprise
• Inclure tous les renseignements demandés dans l’offre d’emploi
• Faites une bonne première impression
• Personnalisez votre lettre de motivation
• Adaptez votre lettre de motivation au poste offert
• Utilisez une police de caractère facile à lire
• Fragmentez votre texte
• Soyez professionnels
• Soyez concis
• Relisez plusieurs fois votre lettre de motivation

1. Se renseigner sur l’entreprise

Il faut se renseigner sur l’entreprise ou l’organisme auquel vous postulez, de manière à adapter votre lettre de motivation et à bien prouver que vous êtes la personne la plus qualifiée pour le poste. Parlez de vous et de vos accomplissements professionnels sans tomber dans l’arrogance.

2. Inclure tous les renseignements demandés dans l’offre d’emploi

Par exemple, si on vous demande d’indiquer le nombre d’heures par semaine que vous êtes en mesure de travailler, il faut le mentionner dans votre lettre.

3. Faites une bonne première impression

La plupart des employeurs lisent d’abord la lettre de motivation. Il importe donc d’attirer l’attention de l’employeur pour l’inciter à lire votre CV .

4. Personnalisez votre lettre de motivation

Adressez-la à une personne précise, en prenant soin d’éviter les fautes d’orthographe dans son nom et son titre.

5. Adaptez votre lettre de motivation au poste offert

Veillez à ce que les compétences et l’expérience mentionnées dans votre lettre soient clairement liées au poste offert.

6. Utilisez une police de caractères facile à lire

Utilisez une police de caractères facile à lire, comme Times New Roman ou Arial 12 points. Le papier blanc de format lettre (8,5 x 11 po) est un choix avisé.

7. Fragmentez votre texte

Votre lettre sera plus facile à lire si vous divisez son contenu en courts paragraphes.

8. Soyez professionnel

Rédigez votre lettre dans un langage professionnel et respectueux.

9. Soyez concis

Votre lettre devrait tenir sur une seule page. Il vous faudra être bref et aller droit au but.

Besoin d’un exemple de lettre de motivation gratuit? Voici un modèle à télécharger

10. Relisez plusieurs fois votre lettre de motivation

Relisez plusieurs fois votre lettre de motivation et ne vous fiez pas au correcteur orthographique de votre traitement de texte. Demandez à quelqu’un de lire votre lettre pour y déceler toute erreur.

Pour vous donner une idée sur l’importance d’une lettre de motivation bien orthographiée, un sondage mené par  Independent.co.uk  auprès de plus de 40 000 candidats révèle que 67% des CV ou lettres de présentation contenaient au moins une faute d’orthographe!

Relisez-vous, donnez votre texte à une de vos connaissances. Vous pouvez aussi utiliser des logiciels de correction orthographique et grammaticale.

*** Tiré du site Web de l’agence canadienne Services aux jeunes.

Mourad Hamed Abdelouahab

Mourad est gestionnaire de contenu digital chez Jobillico. Journaliste radio de formation et diplômé en communication publique. Passionné de musique et de plein air depuis peu. L'emploi, l'employabilité et les ressources humaines au Canada sont désormais ses centres d’intérêt.

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Lettre de motivation : conseils et exemple gratuit

Vous entrez dans la vie active ou vous voulez changer d'emploi ? Un CV ne suffit pas. Aujourd'hui encore, la grande majorité des recruteurs exige une l ettre de motivation . Elle ne doit pas répéter votre CV, mais aider le recruteur à comprendre votre motivation pour le poste auquel vous candidatez et à vous démarquer. Pour vous aider à faire bonne impression , retrouvez nos conseils sur la mise en page et le contenu. Le JDN vous propose même des exemples de lettres à télécharger gratuitement. 

Exemples de lettre de motivation

Pour vous aider à vous différencier, une lettre de motivation doit absolument être personnalisée . Toutefois, des exemples de lettres à compléter peuvent être une bonne source d'inspiration et vous aider à dépasser le syndrome de la page blanche. 

Lettre de motivation pour le travail

Voici un modèle de lettre de motivation qui peut convenir à la plupart des emplois . Vous pouvez le télécharger et le compléter sur un logiciel de traitement de texte comme Word. Le texte peut également être copié-collé et utilisé dans un email. 

Créez votre CV gratuit en ligne   Télécharger le document

Nom Prénom Adresse Code postal / Ville Tél. Mail

Nom de l'entreprise A l'attention de (nom du destinataire) Adresse Code postal/ville A (Ville), le (date)

Objet : réponse à l'offre (référence) publiée sur (site de la publication)

Madame, Monsieur,

Vivement intéressé par le domaine de (secteur d'activité de l'entreprise où vous postulez), je me permets de vous envoyer ma candidature au poste de (nom du poste).

Mon expérience en tant que (nom du poste occupé) au sein de l'entreprise (nom de l'entreprise) m'a permis d'acquérir des compétences utiles à l'exercice du métier de (nom du poste désiré) telles que (citer 2 ou 3 exemples : la négociation commerciale, le suivi de l'approvisionnement, la gestion de la relation client…).

Intégrer votre entreprise, représente pour moi un réel enjeu d'avenir dans lequel (citer une qualité : ma créativité, ma capacité d'adaptation, ma motivation…) pourra s'exprimer pleinement.

Dans l'attente d'un retour de votre part, je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ainsi que pour un entretien à votre convenance.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.

Prénom/Nom

Signature  

Télécharger le document

Vous êtes à la recherche d'un modèle de lettre de motivation plus spécifique ? Le Journal du Net met à votre disposition plusieurs exemples selon votre impératif. 

Lettre de motivation pour un stage

Une lettre de motivation pour un stage doit être aussi professionnelle qu'une lettre pour postuler à un emploi. En effet, même si un stagiaire n'a pas le même coût qu'un salarié, il demande une organisation interne et un temps de formation qui peut parfois freiner les entreprises. Par ailleurs, certaines d'entre elles croulent sous les demandes de stage, il faut donc réussir à se démarquer.

Lettre de motivation en anglais

Une lettre de motivation en anglais doit répondre aux mêmes attentes qu'une lettre de motivation en français. Toutefois, il faut savoir que la mise en page est légèrement différente et que les formules de politesse ne sont pas une traduction littérale des nôtres. 

Que contient une lettre de motivation ?

Une lettre de motivation, qu'elle soit envoyée par courrier ou par mail en PDF, doit répondre aux mêmes standards concernant son contenu et sa mise en page. Elle doit donc renseigner :

• Votre identité (nom, prénom) et vos coordonnées (adresse postale, téléphone et mail) en haut à gauche de la feuille.
• Le nom et l'adresse de l'entreprise . Sous le nom, ajoutez "à l'attention de..." si vous connaissez l'identité de la personne chargée du recrutement . Ces éléments doivent être regroupés dans un même bloc, en haut à droite de votre feuille.
• La date (voire le lieu) de la rédaction , aligné sur les éléments concernant l'entreprise. 
• L'objet de la lettre juste avant le corps du texte. N'hésitez pas à être précis et à écrire la référence de l'offre d'emploi. 
• Le corps de la lettre , qui commence par "Madame, Monsieur" si vous ne connaissez pas le nom du destinataire.  
• Une formule de politesse en une phrase (on évite le simple "Cordialement" propre aux mails). 
• Votre prénom et votre nom . La signature manuscrite est facultative. 

Comment écrire une lettre de motivation efficace ?

Une bonne lettre de motivation ne doit être ni trop longue ni trop courte. Dans l'idéal, elle se compose de 4 paragraphes distincts qui lui permettent de tenir sur une page en conservant une structure aérée. 

• Le premier paragraphe permet simplement de rappeler la raison pour laquelle vous postulez  : réponse à une petite annonce, envie de rejoindre cette entreprise qui répond à vos ambitions en termes de carrière...
• Le deuxième paragraphe est souvent l'opportunité de présenter les éléments de son parcours académique ou professionnel qui sont en rapport direct avec le poste souhaité. 
• Idéalement, le troisième paragraphe met l'accent sur l'entreprise . Pour l'écrire, demandez-vous pourquoi vous souhaitez postuler à celle-ci en particulier, et pas à une autre entreprise du même secteur d'activité. 
• Vous pouvez profiter de la dernière partie pour rappeler votre disponibilité et inviter le recruteur à vous rencontrer. 

Attention : en cas de mise en avant d'informations concernant l'entreprise, il est primordial de vérifier ses sources et l'exactitude de celles-ci. Par ailleurs, ne répétez pas votre CV en énumérant vos expériences et mettez en avant des compétences pertinentes par rapport au poste proposé. 

Enfin, avant envoi, il est primordial de se relire et de faire une deuxième vérification à l'aide d'un correcteur d'orthographe . Etant donné le faible volume de texte que représente une lettre de motivation, il sera facile de la faire relire en ligne gratuitement. Vous pouvez utiliser Cordial , particulièrement précis, ou encore Scribens . 

Par quelle phrase d'accroche commencer ?

S'il est admis que les recruteurs n'accordent que quelques secondes à la lecture d'un CV, on peut aisément imaginer qu'il en est de même pour une lettre de motivation. Si vous voulez multiplier vos chances d'être lu jusqu'au bout, il faut tout faire pour retenir son attention et pour ça travailler votre accroche. Voici quelques exemples de phrases d'accroche que vous pouvez utiliser :

• Passionné par le/la (domaine d'activité), c'est avec beaucoup de motivation que je postule pour rejoindre votre entreprise renommée dans ce secteur d'activité. 
• A la recherche de nouveaux défis stimulants, je suis enthousiaste à l'idée de mettre mes compétences au service de votre entreprise en répondant à l'offre de (nom du poste). 
• En tant que professionnel expérimenté dans le/la (domaine d'activité), je recherche un environnement de travail stimulant pour mettre à profit mes compétences. 

Selon les cas, vous pourrez peut-être apporter une touche d'originalité en rappelant le contexte dans lequel vous avez connu l'entreprise, utilisé ses services, pensé à les rejoindre pour la première fois... la sincérité peut s'avérer payante. 

Quelle formule de politesse pour une lettre de motivation ?

Entre les formules désuètes et un "cordialement" qui semblera un peu court à certains recruteurs, il va falloir trouver le juste équilibre . "Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sincères salutations" semble être un bon compromis, mais nous vous en proposons d'autres. 

Lettre de motivation

• Recommander une personne exemple
• Lettre de motivation vendeur en boulangerie
• Lettre de motivation conseiller numérique
• Lettre de motivation dans la restauration
• Lettre de motivation vacation aide soignante
• Lettre de motivation d'un manutentionnaire
• Lettre de recommandation salarié
• Lettre de recommandation alternance
• Lettre de motivation en espagnol
• Composition lettre de motivation
• Lettre de motivation : femme de chambre
• Lettre de motivation pour du baby sitting
• Lettre de motivation : électricien
• Lettre de motivation stage de 3ème
• Lettre de motivation pour BTS (alternance ou non)
• Formule politesse lettre motivation
• Lettre de motivation chauffeur-livreur
• Lettre de motivation d'une hôtesse de caisse, caissière
• Lettre de motivation : emploi en maison de retraite
• Lettre de motivation : secrétaire médicale
• Lettre de motivation de cuisinier
• Lettre de motivation : cariste

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La lettre de motivation pour convaincre vos recruteurs

Prenez de la hauteur et donnez l'opportunité aux entreprises d'aller au-delà de votre CV en exprimant votre motivation et vos aspirations professionnelles dans une lettre.

Imaginés pour inspirer et convaincre, nos modèles sont personnalisables en ligne.

• Sauvegardez et retrouvez vos documents partout dans le monde
• Options de mise en page
• Rendu en PDF
• Plusieurs modèles disponibles

Comment faire une lettre de motivation ?

Les informations personnelles.

À gauche, ton identité : nom, prénom, adresse et méthode de contact (téléphone, e-mail). À droite, l'identité de ta personne de contact : si l'annonce précise que la lettre doit être envoyée à une personne en particulier, adresse-la-lui. La ligne d'objet doit inclure le poste pour lequel tu postules.

Mets en forme tes coordonnées en quelques clics avec CVDesignR, pour que tous les recruteurs puissent te joindre facilement.

Structurer votre lettre en 3 grandes parties

Une première section qui montre que tu connais bien l'entreprise et que tu as compris les exigences du recruteur. Utilise un jargon ou une terminologie propre au secteur ou à l'entreprise.

Ensuite, dans quelle mesure ton profil correspond-il aux attentes du recruteur ? Tu peux démontrer tes compétences par rapport au poste en utilisant des exemples et des références de ton parcours professionnel.

En conclusion, vous pouvez expliquer en détail comment ta collaboration avec l'entreprise sera bénéfique pour toi et pour l'entreprise. Insiste sur les choses que tu peux apporter à l'équipe et sur les raisons pour lesquelles tu voudrais la rejoindre.

Une lettre pour chaque candidature

Pour les stages, si tu postules à plusieurs postes en même temps (dans différentes entreprises), pense à rédiger une seule lettre de motivation adaptée à chaque secteur ou entreprise. Cela prendra peu de temps grâce à CVDesignR, mais cela te permettra de te distinguer des autres candidats pour le même poste.

N'inclus que les informations qui font ressortir ton profil après avoir lu attentivement l'annonce d'emploi. Essaie de te vendre sans être trop pressant ou arrogant.

Exemples lettre de motivation

jobimpact .

Structure d'une Lettre de Motivation : Conseils + 4 Exemples

Que vous postuliez à un stage, un master, une alternance, une formation ou un emploi, savoir comment bien structurer sa lettre de motivation est la première chose à laquelle vous devez vous atteler.

Avoir la bonne structure permet non seulement de gagner du temps et de simplifier la rédaction de sa lettre de motivation mais aussi de la rendre plus efficace et plus facile à lire pour le recruteur.

Quels sont les 4 paragraphes d'une lettre de motivation ? Quelles sont ses différentes parties ? Quelle est sa structure idéale ? Quel plan et quelle présentation choisir en 2023 ?

Voici quelques conseils très utiles ainsi que 4 exemples de structure de lettre de motivation qui vous permettront de faire sortir du lot votre candidature et d'obtenir un entretien !

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3 Conseils en 3 jours pour faire un CV gagnant.

Quel plan pour une lettre de motivation ?

Pour écrire une lettre de motivation soignée, il faut s'assurer d'avoir une présentation et une mise en page impeccables mais surtout un plan bien structuré.

Voici ce que doit contenir une lettre de motivation :

• Les coordonnées du candidat ou de la candidate (en haut à gauche) et celles du destinataire ou du responsable RH (en dessous à droite)
• Le lieu et la date de la lettre sous les coordoonnées alignés à droite ("Paris, le 12 décember 2022" par exemple)
• L'objet de la lettre avec l'intitulé du poste ("Objet : Candidature au poste d'infirmier auxiliaire")
• La formule de salutation ("Madame, Monsieur,") (➜ 18 formules de politesse à utiliser dans sa lettre de motivation )
• Le premier paragraphe d'introduction de la lettre de motivation (➜ 32 Exemples de phrase d'accroche de lettre de motivation )
• Le corps de la lettre (deuxième et troisième paragraphes) sur vos forces, vos qualités et vos compétences sociales (➜ Top 15 des soft skills préférées des recruteurs )
• Le dernier paragraphe de conclusion (➜ 24 exemples de conclusion de lettre de motivation )
• La formule de politesse de fin de lettre de motivation
• Le nom et éventuellement la signature du candidat ou de la candidate

Voyons maintenant comment structurer le corps de sa lettre de motivation avec 4 exemples de structure de lettre de motivation (la 3ème et la 4ème structures sont à mon sens les meilleures !).

1. La structure d'une lettre de motivation : Vous, Moi, Nous

C'est la sans doute la structure la plus classique et que l'on retrouve le plus dans les lettres de motivation (et qui n'est pas sans risque comme nous allons le voir !).

Quelles sont les 3 parties de la lettre de motivation selon cette structure ?

• 1er paragraphe "Vous" : Pourquoi l'entreprise m'intéresse ? Le premier paragraphe d'introduction est consacré au "vous" qui désigne l'entreprise à laquelle vous postulez. Il s'agit d'expliquer pourquoi vous postulez et ce qui vous intéresse dans l'entreprise ou le poste (ou les deux). Le recruteur a envie de savoir ce qui vous plaît vraiment et vous motive à vouloir rejoindre l'entreprise.
• 2ème paragraphe "Moi" : Que puis-je apporter à l'entreprise ? Le deuxième paragraphe est consacré à "moi", au candidat, et vise à montrer au recruteur quels sont vos forces, vos atouts, vos qualités et vos compétences sociales (soft skills). Il faut vous vendre, montrer pourquoi vous êtes le candidat idéal. Il est important d'apporter des preuves à ce que vous avancez afin de convaincre le recruteur.
• 3ème paragraphe "Nous" : Que pourrions-nous faire ensemble ? Le troisième paragraphe est consacré au "nous", c'est-à-dire à la collaboration future et ce qu'elle pourrait apporter. Qu'y gagnerait l'enterprise si vous étiez embauché ? Avez-vous déjà des idées pour contribuer au succès de l'entreprise ?

Cette structure a cependant un gros défaut...

Elle laisse penser qu'il faut parler de l'entreprise, puis de soi, puis des deux.

Or, ce dont il faut parler, c'est uniquement de la manière dont vos qualités et compétences peuvent être utiles à l'entreprise (cf. encadré ci-dessous). Il faut réussi à faire coïncider les besoins de l'entreprises avec vos qualités et vos atouts.

En revanche, vous pouvez parler de votre motivation car cela intéresse le recruteur. Il est important que les employés soient motivés par ce que fait l'entreprise.

🪄 Conseil n°1 : Une erreur très répandue (et souvent rhédibitoire !) consiste à parler de soi, de ce qui nous intéresse et des avantages que le poste pourrait nous procurer. Or ce qui intéresse le recruteur, c'est ce que lui pourrait gagner à vous embaucher. Parlez ce que vous pourriez apporter à l'entreprise, et non l'inverse.

2. L'autre modèle en 3 parties de la lettre de motivation : Moi, Vous, Nous

Ce modèle de structure est très similaire au précédent. Il s'agit simplement une variation dans laquelle les deux premiers paragraphes sont plus ou moins inversés (Vous-Moi et Moi-Vous).

Voici comment rédiger sa lettre de motivation selon la structure en 3 parties Je-Vous-Nous (ou Moi-Vous-Nous) :

• 1er paragraphe "Moi" : Présentation du candidat. Le candidat commence sa lettre de motivation en expliquant d'emblée pourquoi il est le candidat idéal et quelles sont ses atouts majeurs pour le poste. Cela fonctionne bien quand le candidat a quelque chose a faire valoir, comme par exemple un diplôme d'une prestigieuse université, de nombreuses années d'expérience ou encore s'il est actuellement en poste dans une entreprise reconnue.
• 2ème paragraphe "Vous" : Présentation des atouts correspondants aux besoins de l'entreprise. Le candidat doit montrer qu'il dispose des compétences recherchées par l'entreprise, que son expérience est justement ce dont a besoin l'entreprise. Il doit prouver au recruteur la pertinence de sa candidature et en quoi lui devrait être embauché plutôt qu'un autre.
• 3ème paragraphe "Nous" : Présentation de la collaboration future. Le troisième paragraphe relie les deux précédents et doit achever de convaincre le recruteur de vous inviter à passer un entretien d'embauche. Vous pouvez montrer que vous vous projetez déjà, que vous partagez la vision de l'entreprise et que vous pourriez contribuer à son développement.

⚠️ Attention avec le vous ! N'écrivez pas de généralités, pour ne pas dire de banalités, sur l'entreprise. La personne qui va vous lire travaille déjà dans cette entreprise donc ce que vous écrirez sera soit peu intéressant car déjà connu, soit imprécis voire faux.

Les termes utilisés "moi" et "vous" induisent en erreur car il ne s'agit pas de parler de moi ni de vous !

🪄 Conseil n°2 : Ne recopiez surtout pas votre CV dans votre lettre de motivation ! Ce qui intéresse le recruteur n'est pas de lire votre CV une deuxième fois, mais de découvrir ce qui n'y figure pas, à savoir vos qualités, vos compétences humaines et sociales ou encore ce que vos expériences vous ont appris et en quoi cela peut être utile à l'entreprise.

3. Un autre modèle de structure de lettre de motivation : Les 3 pourquoi

Cettre structure de lettre de motivation a non seulement l'avantage de faciliter la rédaction de sa lettre car il s'agit tout simplement de répondre à 3 questions en 3 paragraphes mais elle évite également de nombreux malentendus liés aux formulations "moi", "vous" et "nous".

Voici en quoi consiste cette structure :

• 1er paragraphe : Pourquoi je postule à ce poste dans votre entreprise ? Quelles sont vos motivations profondes ? Qu'est-ce qui vous passionne dans ce métier et/ou dans cette entreprise ?
• 2ème paragraphe : Pourquoi vous devriez m'embaucher ? Pourquoi suis-je le candidat idéal ? Pourquoi vous plutôt qu'un autre ? Quelles sont les compétences qui font de moi un candidat unique et en quoi cette combinaison de compétences peut être un atout pour le poste ou l'entreprise ? Pour mieux y répondre, posez-vous la question suivante : si vous étiez à la place du recruteur, quel serait le candidat idéal ?
• 3ème paragraphe : Pourquoi vous devriez m'inviter à un entretien ? Ce paragraphe de conclusion doit achever de convaincre le recruteur (si tant est qu'il y ait encore besoin). Sortez une dernière carte, une dernière code à votre arc sans pour autant trop en dire. Évoquez par exemple un outil, un logiciel ou une méthode utilisée lors de votre précédent job qui pourrait être très utile à l'entreprise et que vous seriez ravi de présenter au recruteur lors d'un entretien.

Il faut toujours expliquer quelque chose puis l'étayer, par exemple en replaçant les choses dans leur contexte.

Dire que l'on est débrouillard est une chose. Donnez un exemple concret d'une situation dans laquelle on a été débrouillard est 100 fois plus convaincant.

"Mister Rescousse", c'est ainsi que l'on m'avait surnommé au sein de l'équipe car j'étais la personne que l'on appelait lors des évènements dès qu'il y avait un problème, que ce soit pour faire fonctionner la vidéoconférence, régler le système audiovisuel ou encore trouver une idée en cas d'imprévu.

Plus convaincant qu'une simple formule abstraite telle que : "Dynamique et proactif", n'est-ce pas ?

🪄 Conseil n°3 : Ajoutez des chiffres pour être plus convaincant. Au lieu d'écrire que vous avez orgnaisé des meetups sur le thème du marketing digital, écrivez par exemple plutôt : "En 2023, j'ai organisé 53 meetups sur le thème du marketing digital réunissant 478 professionnels."

4. Une structure de lettre de motivation plus originale avec une liste à puces, à tirets ou numérotée

Voici une structure très efficace qui rend votre lettre de motivation visuellement différente et vous permet par conséquent de vous démarquer immédiatement des autres candidats. Un recruteur reçoit en effet des centaines de lettres de motivation, pratiquement toutes les mêmes, et lorsqu'il voit une lettre différente, il a envie de la lire.

Voici la méthode à utiliser pour écrire une telle lettre de motivation :

• 1er paragraphe d'introduction : le teaser. Trouvez l'accroche originale de votre lettre de motivation qui donnera envie au recruteur de lire la suite. Cela peut être une histoire ou une anecdote personnelle sur la manière dont vous avez entendu parler de l'entreprise ou qui vous a poussé à vouloir travailler dans ce domaine. Cela peut aussi être une histoire démontrant une qualité ou une compétence particulière.
• 3 paragraphes suivants : Vos forces, atouts et compétences utiles au poste. Il s'agit ici de lister simplement 3 compétences particulières que vous pourriez apporter à l'entreprise. Des compétences liées à votre personnalité ou bien des compétences acquises lors de vos expériences professionnelles passées. Écrivez "Voici 3 compétences que j'aimerais vous apporter :" puis listez-les.
• 5ème et dernier paragraphe de conclusion : le final. Trouvez une phrase de conclusion originale donnant envie au recruteur de vous rencontrer. Évoquez par exemple un outil, un logiciel ou une méthode utilisée lors de votre précédent job qui pourrait être très utile à l'entreprise et que vous seriez ravi de présenter au recruteur lors d'un entretien.

Structurer sa lettre de motivation avec différents petits paragraphes sous forme de liste donne non seulement plus envie de la lire mais rend également sa lecture plus agréable.

➜ 10 Exemples de Lettre de Motivation Simple et Courte

🪄 Conseil n°4 : Une histoire personnelle est toujours plus convaincante qu'une simple énumnération de qualités abstraites. Et surtout beaucoup plus mémorable !

Vous savez maintenant comment bien structurer votre lettre de motivation, il ne reste plus qu'à rédiger votre mail de candidature !

Jérôme Feys

Fondateur de Jobimpact

Fondateur de Jobimpact, expert en recrutement et diplômé de l'ESCP Europe, j'ai corrigé plus de 1500 CV. Depuis 2015, je partage mon expertise, livre des astuces et conseils pratiques sur la rédaction de CV et de lettre de motivation ainsi que sur les techniques pour réussir son entretien d'embauche.

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jobimpact est le site des offres d'emploi qui ont du sens et un impact positif, dans l'ESS (économie sociale et solidaire), l'environnement et la transition écologique, l'économie circulaire, l'entrepreneuriat social et l'humanitaire.

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Suite à un courrier de Makesense estimant un risque de confusion avec leur marque et avec leur sous-domaine jobs that make sense (jobs.makesense.org), jobsense a décidé de se renommer jobimpact

Lettre de motivation pour un Stage

Vous êtes en recherche d’emploi et souhaitez rédiger votre lettre de motivation pour un Stage ? Notre modèle de lettre de motivation vous aide à valoriser votre candidature, quel que soit votre profil. Découvrez les offres d’emploi Stage , envoyez votre CV et votre lettre de motivation, et obtenez le job fait pour vous !​

Modèle de lettre de motivation pour un Stage en version texte

[Prénom & Nom du candidat]

[Adresse du candidat]

[Ville & Code Postal]

[Numéro Téléphone]

[Adresse e-mail]

[Nom du recruteur ou du Service]

[Nom de l'entreprise]

[Adresse de l’entreprise]

À [localité], le [Date]

Objet : Candidature pour un stage de [durée] en tant que [intitulé du poste]

Madame, Monsieur,

Actuellement étudiant(e) en [indiquer ici votre diplôme] au sein de [mentionner votre école ou université], je me permets de vous adresser ma candidature pour un stage de [durée] au sein de [préciser le service ou le poste souhaité], à partir de [préciser la date de début de stage souhaité]. Mon expérience en tant que [indiquer ici un stage déjà effectué ou une expérience professionnelle / emploi étudiant que vous pouvez mettre en avant] m’a permis de découvrir la vie professionnelle et de développer [citer les compétences & qualités que vous souhaitez mettre en avant]. Au cours de mes études, j’ai également acquis des connaissances en [préciser les missions, domaines relatifs au stage que vous maîtrisez]. Passionné(e) par [mentionner votre intérêt], votre entreprise, [indiquer ici les raisons qui vous poussent à candidater : le secteur d’activité, les valeurs, la culture de l’entreprise], éveille en moi un vif intérêt. Dynamique et doté(e) d’une forte capacité d’adaptation, je saurais m’intégrer rapidement et souhaiterais mettre à profit [citer une ou deux qualités / compétences] au sein de votre organisation. Dans l'attente d'une réponse de votre part, je me tiens à votre entière disposition pour tout complément d'information sur ma candidature et mon projet professionnel. [Prénom & Nom du candidat]

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Exemple de lettre de motivation pour un Stage

Buddy HelloWork

2 rue de la Mabilais 35000 Rennes

[email protected]

À l’attention du Service des Ressources Humaines

Entreprise Anonyme

12 rue Anonyme

Paris 75000

À Rennes, le 29 août 2024

Objet : Candidature pour un stage de 1 mois en tant qu'assistant Marketing Digital

Actuellement étudiant en dernière année de master, je me permets de vous adresser ma candidature pour un stage de 1 mois au sein du service Marketing Digital, à partir de Janvier. Mon expérience en tant que Stagiaire Assistant Marketing Digital m’a permis de développer mes compétences en gestion de campagnes publicitaires en ligne, en analyse des performances via Google Analytics et en création de contenu pour les réseaux sociaux. Au cours de mes études, j’ai également acquis des connaissances en Adobe Photoshop et en gestion de projet. Passionné par le domaine du marketing digital, votre entreprise, reconnue pour son expertise et son dynamisme, éveille en moi un vif intérêt. Doté d’une forte capacité d’adaptation, je saurais m’intégrer rapidement et je souhaite mettre à profit ma créativité et ma rigueur au sein de votre organisation durant ce stage. Dans l'attente d'une réponse de votre part, je me tiens à votre entière disposition pour tout complément d'information sur ma candidature et mon projet professionnel.

Vous avez maintenant tous les atouts en votre faveur pour écrire une lettre de motivation de qualité. Si vous souhaitez accompagner votre lettre de motivation d’un CV convaincant, découvrez dès maintenant notre modèle de CV Stage .

Les autres exemples de lettres de motivation par type de contrat​

• Lettre de motivation Job étudiant
• Lettre de motivation Apprentissage
• Lettre de motivation Cdi
• Lettre de motivation Job été
• Lettre de motivation Saisonnier
• Lettre de motivation Cdd
• Lettre de motivation Cadre
• Lettre de motivation Temps Partiel
• Lettre de motivation Vacataire
• Lettre de motivation Freelance
• Lettre de motivation Auto entrepreneur
• Lettre de motivation Saisonnier Hiver
• Lettre de motivation Mi temps

Lettre de motivation pour serveuse ou serveur : nos conseils et exemples

Une bonne candidature post un poste de serveuse ou serveur en restauration se compose d’un CV et d’une lettre de motivation bien rédigés. Et ce, quel que soit le type d’établissement dans lequel vous souhaitez postuler. MakeMyCV vous guide en ce sens.

• La structure idéale de la lettre de motivation de serveuse ou serveur
• Adapter votre lettre de motivation selon votre expérience

Les métiers de la restauration s’étendent sur un terrain diversifié, allant du fast-food type McDonald’s à la haute gastronomie en passant par le bistrot. En tant que serveuse ou serveur, vous ferez la passerelle entre les clients et la cuisine, tout en assurant l’image de l’établissement à chacune de vos actions.

Mais avant d’en arriver là, comment donner une bonne image de vous-même aux recruteurs à travers vos mots ? C’est tout l’intérêt de la lettre de motivation. Elle doit être adaptée à un certain nombre de paramètres : typologie de restaurant, projet professionnel, contrat souhaité, etc.

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À qui adresser votre lettre de motivation ?

Dans la plupart des secteurs, la candidature est destinée à un professionnel des ressources humaines. Dans la restauration, il n’est pas rare de devoir s’adresser directement à la direction (c’est-à-dire au gérant ou à la gérante du restaurant).

Si vous recherchez un poste de serveuse ou de serveur dans un établissement local et à taille humaine , vous devrez donc garder en tête que le destinataire est probablement votre futur patron. En revanche, si vous postulez dans une chaîne de restauration ou toute autre structure pour un CDD, un contrat en intérim, un job d’été ou un job étudiant , votre candidature sera sans doute consultée par un recruteur.

Renseignez-vous au maximum sur le restaurant dans lequel vous souhaitez postuler. Cela vous permettra d’adapter votre lettre de motivation en mettant l’emphase sur vos compétences, votre projet ou votre aptitude à être opérationnel.le rapidement, selon le cas.

La structure idéale de la lettre de motivation de serveuse ou serveur en restaurant

Quelle que soit la considération apportée par l’établissement à la lettre de motivation, nous vous conseillons de miser sur une prose percutante .

• Adaptez votre lettre à l’établissement visé.
• Allez droit au but et privilégiez des phrases simples, claires et percutantes.
• Soyez concis.e en utilisant des paragraphes courts.
• Soignez les erreurs courantes (fautes d’orthographe, pertinence, etc.).

Si vous postulez auprès d’une agence d’intérim , un petit restaurant local ou un fast-food, vous pouvez proposer une lettre de motivation relativement succincte et courte .

À l’inverse, si vous souhaitez soumettre votre candidature pour exercer le métier de serveuse ou serveur au sein d’un établissement de prestige, vous pouvez vous permettre de l’étoffer. Vous en profiterez pour donner un avant-goût de vos expériences les plus significatives pour la suite de votre carrière.

Les attentes vis-à-vis des serveuses et des serveurs

Dans le monde de la restauration, le service en salle englobe une multitude de tâches . Si le poste ne doit pas être confondu avec celui d’employé polyvalent, vos missions couvriront tout de même un large spectre. Il s’étend de l’accueil des clients à la gestion des encaissements en passant par la collaboration avec l’équipe de cuisine et le personnel en salle.

Vous aurez tout l’espace nécessaire pour détailler vos responsabilités et vos aptitudes dans votre CV de serveuse ou serveur. Pour faire le lien avec ces informations dans votre lettre de motivation, vous pouvez mentionner que vous avez à cœur de mettre vos compétences et votre expérience au service de la renommée de l’établissement.

Faites le lien avec la rubrique "compétences" de votre CV créé à partir de nos modèles professionnels

« Chaque expérience en restauration ayant été un apprentissage, j’ai à cœur d’appliquer les meilleures pratiques pour offrir une expérience agréable à la clientèle et la fidéliser. »

Par ailleurs, certaines qualités sont particulièrement recherchées par les employeurs – sens du détail, polyvalence, flexibilité ou encore endurance, par exemple. Vous gagnerez donc à les mentionner dans votre lettre de motivation.

Vous pouvez citer les noms d’établissements réputés pour les qualités (humaines et techniques) de leurs équipes et au sein desquels vous avez travaillé.

Que mentionner dans une lettre de motivation de serveur ou serveuse débutant.e ?

Vous candidatez dans un restaurant ou une chaîne de fast-food pour obtenir une première expérience en restauration ? Dans ce cas, vous devriez plutôt mettre l’emphase sur votre motivation, votre enthousiasme et vos compétences transférables (que vous avez acquises sur d’autres postes, en stage ou autre).

Avant de vous voir confier des tâches spécifiques au poste de serveur en restaurant, il est probable que vous deviez passer par la case polyvalence. Si votre candidature est retenue, vous pourriez donc vous voir proposer un job d’employé polyvalent en restauration .

Si vous avez déjà exercé en tant que serveuse ou serveur

Si vous êtes serveuse ou serveur avec expérience, peut-être devrez-vous réaliser un tri afin de ne proposer que des références évocatrices pour le destinataire de votre lettre de motivation.

Vous pouvez décomposer cet exercice en deux temps : identifier et sélectionner les expériences pertinentes pour le poste visé, puis décrire les compétences acquises et leur utilité pour la suite de votre parcours.

Quelques exemples pour vous inspirer :

« J'ai travaillé en étroite collaboration avec l'équipe de cuisine et mes coéquipiers pour assurer une communication fluide. Nous avons ainsi réussi à réduire la fréquence des erreurs de commande et à augmenter la satisfaction des clients, dont vous pouvez voir les avis sur la page Google de l’établissement. »

« Travaillant dans un restaurant à forte fréquentation, j'ai développé une grande capacité à gérer le stress, notamment pendant les heures de pointe, en restant calme et organisé, ce qui m'a permis de maintenir la qualité et la rapidité du service en salle. »

Postuler pour un emploi de serveuse étudiant ou temporaire

Si votre recherche porte sur un emploi de serveuse ou serveur à temps partiel (job étudiant, job d’été ou autre), deux impératifs pour une lettre de motivation transparente. Le premier : indiquer clairement votre projet et vos disponibilités . Deuxièmement : mettre en avant votre flexibilité, votre volonté d’apprendre et mentionner la compatibilité de ce travail avec vos projets .

« Actuellement étudiante en management commercial opérationnel, je suis à la recherche d'un emploi à mi-temps qui me permettrait de concilier mes études avec une expérience professionnelle enrichissante. Le poste de serveuse au sein de votre établissement correspond parfaitement à mon emploi du temps et à mes objectifs, car il me permettrait de développer mes compétences en service à la clientèle tout en poursuivant mes études. De plus, ma flexibilité en tant qu'étudiante me permet de m'adapter facilement aux horaires variables du secteur de la restauration, et je suis motivée à apporter mon énergie et ma rigueur pour contribuer positivement à votre équipe. »

Adapter votre lettre de motivation de serveuse ou serveur selon la typologie du restaurant

Outre l’adaptation selon le type de poste que vous recherchez (avec ou sans expérience, à plein temps ou à mi-temps), vous devrez aussi adopter une approche différente en fonction du type de restaurant visé. On ne postule en effet pas de la même manière dans la restauration rapide et dans la haute gastronomie !

Renseignez-vous sur les exigences spécifiques à chaque typologie d’établissement pour travailler vos arguments en fonction. Vous pourrez ainsi mettre en avant votre rapidité, ou plutôt votre discrétion et votre sens du détail, selon que vous postuliez chez McDonald’s ou au Ritz.

Exemple de lettre de motivation de serveur en restauration rapide

Christophe Couteau 13 rue des Gourmets, 38185 Grenoble 07 78 89 90 01 [email protected]

McDonald’s À l’attention de la Direction du restaurant 2 Gare SNCF Chateaucreux 42000 Saint-Etienne

Objet : Candidature pour le poste de serveur en restauration rapide

Madame, Monsieur,

Je me permets de vous adresser ma candidature pour le poste de serveur en restauration rapide au sein de votre établissement. Fort d'une première expérience dans le domaine de la restauration rapide (chaîne de pizzeria), je suis convaincu que mes compétences en service client, mon dynamisme et ma capacité à travailler en équipe correspondent parfaitement aux attentes de ce poste.

Lors de mes précédentes expériences, j'ai eu l'occasion de développer une grande capacité d'adaptation et un sens du service irréprochable, ce qui me permet d'offrir une expérience client de qualité. Mon rythme de travail soutenu, associé à une bonne gestion du stress, me permet de répondre efficacement aux besoins des clients tout en respectant les normes et procédures de l'entreprise.

Rejoindre votre équipe serait pour moi une opportunité de contribuer à la satisfaction de votre clientèle tout en continuant à évoluer dans un environnement stimulant. Je suis très motivé à l'idée de mettre mes compétences au service de votre enseigne et je serais ravi de vous rencontrer pour discuter de ma candidature plus en détail.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Christophe Couteau

Retrouvez tous nos conseils pour postuler chez McDonald’s avec une lettre de motivation percutante [+ modèle de lettre]

Modèle de lettre de motivation pour postuler dans un restaurant gastronomique

Pierre Durand 12, Rue des Fleurs 75002 Paris Tél : 06 12 34 56 78 Email : [email protected]

Restaurant La Table Étoilée À l'attention de Madame Dupont, Directrice 18, Avenue des Gourmets 75008 Paris

Objet : Candidature au poste de serveur au restaurant La Table Étoilée

Passionné par l'univers de la gastronomie, je vous propose ma candidature pour le poste de serveur au sein de votre établissement. Fort de plusieurs années d'expérience dans des restaurants de renom, je suis convaincu que mon savoir-faire et ma passion pour le service contribueront à offrir à vos clients une expérience culinaire exceptionnelle.

Au cours des cinq dernières années, j'ai eu l'opportunité de travailler en tant que serveur dans plusieurs restaurants étoilés, où j'ai pu affiner mes compétences en matière de service haut de gamme. Mon sens du détail, ma capacité à anticiper les besoins des clients et mon aisance à évoluer dans un environnement exigeant m'ont permis de m'intégrer facilement dans des équipes dynamiques et d'offrir un service irréprochable. Par ailleurs, j'ai développé une excellente connaissance des accords mets et vins, ce qui me permet de conseiller judicieusement les clients, ajoutant ainsi une valeur ajoutée à leur expérience gastronomique.

Rejoindre La Table Étoilée serait pour moi l'opportunité de mettre à profit mon expertise tout en continuant à évoluer dans un cadre où l'excellence est la norme. Je suis convaincu que ma rigueur, mon professionnalisme et mon enthousiasme pour le service s'accorderont parfaitement avec l'image et les exigences de votre restaurant. Ensemble, nous pourrions offrir à chaque client une expérience mémorable qui reflète la qualité et le prestige de votre établissement.

Je vous remercie par avance de l'attention que vous porterez à ma candidature. Je serais heureux de pouvoir vous rencontrer pour discuter de vive voix de ma motivation et de mes compétences. Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes salutations distinguées.

Pierre Durand

Exemple de lettre de motivation pour être serveur dans un restaurant local

Jean Pignon 123 Rue Imaginaire 75001 Paris Téléphone : 06 12 34 56 78 Email : [email protected]

Restaurant "Saveurs du Monde" 45 Avenue des Délices 75001 Paris

Paris, le 26 août 2024

Objet : Candidature au poste de Serveur

Passionné par la cuisine et le service client, je suis vivement intéressé par le poste de serveur au sein de votre restaurant "Saveurs du Monde". Votre établissement, réputé pour sa diversité culinaire et son atmosphère conviviale, correspond parfaitement à mon envie de travailler dans un cadre où l’accueil chaleureux et la satisfaction des clients sont prioritaires.

Fort d’une expérience de deux ans en tant que serveur dans un bistrot parisien, j’ai acquis une excellente maîtrise du service en salle, ainsi qu’un sens aigu du détail et de l’organisation. Mon aptitude à travailler sous pression, à anticiper les besoins des clients et à m’adapter rapidement à leurs demandes m’a permis de contribuer positivement à l’ambiance et au succès de l’établissement. De plus, ma connaissance de plusieurs cultures gastronomiques serait un atout pour présenter et recommander les plats internationaux que vous proposez.

Je suis convaincu que ma motivation et mon expérience seraient bénéfiques à votre équipe. Je serais ravi de vous rencontrer pour discuter de ma candidature et de ce que je pourrais apporter à votre restaurant. Je suis disponible pour un entretien à votre convenance.

Jean Pignon

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Comment bien finir sa lettre de motivation ?

Si le début de la lettre de motivation doit pouvoir accrocher le lecteur, sachez que la fin de votre courrier a également son importance pour le succès de votre candidature. Une conclusion efficace suscite l’intérêt du recruteur et a pour but de l’inciter à proposer un entretien. Notre guide vous donne les clés pour conclure votre lettre de motivation avec éloquence.

Pourquoi créer une conclusion convaincante ?

La fin de votre lettre de motivation a un objectif clair : donner envie au recruteur de vous accorder un entretien. Bien des candidats se demandent comment commencer une lettre de motivation mais omettent l’importance d’une conclusion percutante, ce qui peut nuire à leurs chances de décrocher un emploi.

L’intégralité de votre courrier constitue un argumentaire mettant en valeur votre profil et votre intérêt pour le poste. La fin de celui-ci en est donc le point culminant, invitant à faire progresser le processus en votre faveur par le biais d’un entretien d’embauche. 

La structure de la lettre de motivation est construite de telle sorte qu’elle vous permette d’évoquer votre expérience ainsi que vos compétences. Ce sont des éléments que vous devez toujours lier à l’emploi que vous souhaitez obtenir pour montrer que votre profil coïncide avec les besoins de l'employeur. 

Puis votre motivation pour le poste en question doit permettre d’intéresser suffisamment la personne chargée du recrutement pour qu’elle ait envie de vous rencontrer. En ce sens, savoir que mettre a la fin d'une lettre de motivation est essentiel pour créer cette opportunité.

Savoir achever sa lettre de motivation : les étapes 

Vous vous demandez comment finir une lettre de motivation ? Nous vous disons tout, avec des étapes détaillées à suivre pas à pas pour conclure votre courrier.  

Remercier votre interlocuteur

Prenez le temps de remercier le lecteur de votre lettre de motivation. Il peut s’agir d’un recruteur ou de votre responsable potentiel. Quelle qu’elle soit, si cette personne prend le temps de lire votre courrier, votre CV , et de considérer votre candidature, il est d’usage de la remercier brièvement. 

Réitérer votre intérêt et votre enthousiasme 

Vous avez normalement évoqué votre motivation de façon détaillée auparavant dans un paragraphe spécifique de votre courrier. Néanmoins, lors de la conclusion de votre lettre de motivation, pensez à la souligner à nouveau de façon succincte en mentionnant la valeur ajoutée que vous pourrez apporter si vous êtes recruté. Vous pouvez l’évoquer en faisant référence aussi bien du point de vue du poste à pourvoir que de l’entreprise.

Résumer les points centraux 

Vous avez une expérience spécifique pertinente pour le poste ? Des compétences qui seront assurément nécessaires pour accomplir vos tâches quotidiennes ? Une affinité particulière pour le produit ou le secteur ? Ce sont autant d'éléments à utiliser en synthétisant votre propos à la fin de votre lettre de motivation. 

Bien que vous les ayez déjà notés dans votre CV ainsi que dans les paragraphes précédents de la lettre de motivation, cela vous donne l’occasion de souligner à nouveau que vous êtes un bon candidat répondant aux besoins de l’entreprise. Nos modèles de CV vous aideront à créer une candidature forte composée de documents complémentaires et efficaces. 

Inciter à l’action 

Il ne suffit pas de compter sur l’initiative du recruteur. La meilleure chose à faire pour vous donner des chances d'être considéré pour le poste consiste à utiliser une formulation directe reflétant votre envie de passer à l’étape suivante du recrutement, à savoir l’entretien d’embauche. 

Mentionner que vous êtes disponible pour un entretien et indiquer vos coordonnées et, éventuellement, des horaires auxquels on peut vous joindre, démontre votre proactivité tout en facilitant la tâche du recruteur. Si vous souhaitez de l’aide relative à la formulation de votre courrier, ces conseils pour lettre de motivation vous donneront des idées pour créer un courrier percutant et éviter les erreurs courantes commises par les candidats.

Rester professionnel 

Pour faire bonne impression, rappelez-vous que la lettre de motivation type est un document formel. Cela signifie que vous devez utiliser une formule de politesse classique. Voici quelques exemples parmi lesquels choisir : 

• Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées . 
• Je vous remercie de la considération que vous avez accordé à mon courrier . 
• Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à ma considération distinguée . 

Suivre votre candidature

Une fois votre candidature envoyée, nous vous recommandons d’adopter une approche dynamique et de prendre en main autant que possible l’évolution de votre candidature. Pour cela, vous pouvez prendre l’initiative de contacter le recruteur. 

Renseignez-vous au préalable sur le processus de recrutement afin de ne pas poser de questions auxquelles vous pouvez trouver aisément les réponses dans la communication de l'entreprise. Ces informations peuvent être indiquées directement sur l’offre d’emploi, sur la section recrutement du site ou encore sur la page dédiée des ressources humaines de l’employeur.

Sans informations précises, attendez une ou deux semaines pour laisser le temps au recruteur de parcourir les différentes candidatures et ne pas paraître trop pressant. Envoyez un e-mail concis et respectueux. Dans celui-ci, vous pouvez mentionner à nouveau votre intérêt, vos compétences spécifiques pour le poste, vos coordonnées ainsi qu’une phrase de remerciement. 

Il ne s’agit pas d’écrire un nouveau courrier, mais simplement de prendre contact avec le recruteur et, par la même occasion, de vous distinguer des autres candidats. Ces exemples de lettre de motivation vous permettront d’y voir plus clair.

Conseils d'experts:

Lorsque vous envoyez votre lettre de motivation par e-mail, elle est accompagnée au minimum de votre CV. Il est à noter que vous pouvez ajouter d’autres documents, tels qu’un portfolio, un diplôme, ou un certificat si cela vous est demandé. Il est donc bienvenu de les mentionner après votre signature de la façon suivante : Pièces jointes : CV, portfolio.

Exemples pour conclure votre lettre de motivation

Si vous cherchez la bonne phrase de fin pour lettre de motivation, ces quelques exemples vous permettront de clore votre courrier de la bonne manière.

Exemple pour un poste de commercial

Je souhaiterais en apprendre davantage concernant le poste ainsi que les défis à relever lors d’un entretien avec vous. Cela me donnerait par la même occasion une opportunité d’évoquer avec vous la façon dont je pourrais contribuer à la croissance des ventes sur le territoire attribué.

Je vous remercie d’avoir pris le temps de me lire et vous prie d’agréer, Madame Lefort, l’expression de mes sincères salutations.

Julien Parent

Exemple pour un poste de designer

Je serais ravie de discuter avec vous de vive voix de la manière dont je pourrais participer au rayonnement et la construction de l’image de marque de [nom de l’entreprise] grâce à différentes techniques et procédés que j’ai appris et que je reconnais dans l’iconographie des diverses publications.

Je vous remercie de l'attention que vous porterez à ma candidature. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire. 

Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à ma considération distinguée.

Justine Legrand

Exemple pour un poste de chef de projet

J’espère avoir la possibilité de vous détailler plus précisément comment mon expérience en tant que [nom du poste occupé] chez [nom de l’entreprise], me permettrait de déployer des campagnes pour [nom de l’entreprise].

Je me tiens à votre disposition pour convenir d’un entretien au 06.01.01.10.10 ou par e-mail à l’adresse suivante : [email protected].

Veuillez agréer, Monsieur Garant, mes sincères salutations.

Olivier Lunel

La meilleure chose à faire pour vous donner des chances d'être considéré pour le poste consiste à utiliser une formulation directe reflétant votre envie de passer à l’étape suivante du recrutement.

Terminer sa lettre de motivation sur une bonne note 

En rédigeant avec soin la conclusion de votre lettre motivation, vous avez l’opportunité de susciter l’intérêt du recruteur, ce qui peut déboucher sur un entretien d’embauche. Rappeler brièvement votre motivation, vos compétences, demander un entretien et utiliser une formule de politesse adéquate sont les ingrédients nécessaires de la fin d'une lettre de motivation. 

Pour une candidature percutante, assurez-vous également de faire bonne impression avec votre curriculum vitae en vous inspirant de nos exemples de CV . Pour encore plus d’astuces, n’hésitez pas à parcourir les conseils CV de Jobseeker.

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